Simoestet.ro face toate eforturile ca datele dumneavoastra personale si navigarea dvs pe acest site sa se intample intr-un mod rapid si securizat. Pentru a afla mai multe detalii, puteti vedea politicile site-ului Simoestet.
Puteti vizualiza politicile site-ului in format pdf apasand butoanele. Alternativ, le gasiti in format text mai jos.
Această politică de confidențialitate vă informează despre informațiile pe care le colectăm de la dvs. atunci când utilizați site-ul nostru. În colectarea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator de date personale și, prin lege, suntem obligați să vă furnizăm informații despre noi, despre scopul și modul în care folosim datele dvs. și despre drepturile pe care le aveți asupra datelor dvs. personale.
Numele organizației: | SC SIMOESTET SRL |
Număr înregistrareRegistrul Comerțului: | J27/37/2016 |
Cod unic de identificare: | 35497884 |
Adresă: | Piatra Neamț, B-dul Decebal, nr. 76, Bl A2, ap 21-22, Jud. Neamț – 610036 |
E-mail: | office@simoestet.ro |
Telefon: | 0233/228.104, 0745.281.725 |
Organizația are un DPO (Data Protection Officer) care poate fi contactat prin e-mail la protectiadatelor@simoestet.ro .
Pentru orice informații privind exercitarea drepturilor pe care le aveți în calitate de persoană vizată privind datele dvs. cu caracter personal – așa cum sunt acestea prezentate în Politica generală de protecție a datelor cu caracter personal la Simoestet S.R.L. publicată pe site-ul nostru – vă rugăm să ne adresați o solicitare la care să vă putem raspunde în cel mai scurt timp.
Atunci când utilizați site-ul nostru pentru a căuta produsele și serviciile noastre și pentru a vizualiza informațiile pe care le punem la dispoziție, un număr de cookie-uri sunt utilizate de noi (cookies first party) și de terțe părți (cookies third party) pentru a permite funcționarea site-ului, pentru a colecta informații utile despre vizitatori și pentru a vă oferi o experiență cât mai bună în utilizarea site-ului nostru.
Aceste cookie-uri – pentru care vă solicităm consimțământul la intrarea pe site – sunt de tipurile prezentate în continuare:
Numele cookie-ului | Scopul | Informații suplimentare |
Google Analytics | Analiza trafic | Google Analytics este instrumentul Google de analiză care ajută proprietarii de site-uri și de aplicații să înțeleagă cum interacționează vizitatorii cu proprietățile lor. Google Analytics poate folosi un set de cookie-uri pentru a culege informații și pentru a raporta date statistice privind utilizarea site-ului, fără a trimite la Google date care identifică vizitatorii. |
Sesiune | Sesiune website. | Site-urile culeg adesea informații despre modul în care interacționează utilizatorii cu acestea. Informațiile pot include paginile accesate cel mai frecvent de utilizatori și dacă utilizatorii primesc mesaje de eroare de la anumite pagini. Folosim aceste așa-numite „cookie-uri pentru starea sesiunii” |
– | Facebook folosește module cookie și primește informații atunci când vizitați aceste site-uri și aplicații, inclusiv informații despre dispozitiv și informații despre activitatea dumneavoastră, fără alte acțiuni suplimentare din partea dumneavoastră. Aceasta se întâmplă indiferent dacă aveți sau nu un cont Facebook sau dacă sunteți conectat sau nu. |
Când trimiteți o solicitare prin intermediul site-ului nostru, vă solicităm numele dvs., numărul de telefon de contact și adresa de e-mail.
Utilizăm aceste informații pentru a răspunde cererii dvs., inclusiv furnizarea de informații despre serviciile noastre. Putem să vă trimitem un e-mail de mai multe ori după ce ați făcut o solicitare, pentru a ne asigura că am răspuns la întrebarea dvs. și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor noștri.
Solicitarea dvs. este înregistrată și mai apoi procesată, după onorare aceasta rămânând stocată în Cloudul site-ului pe o perioadă ce variază în funcție de situațiile descrise mai jos.
NU folosim informațiile furnizate de dvs. pentru a lua decizii automate care ar putea să vă afecteze.
Menținem e-mailurile venite din solicitări timp de doi ani, după care sunt arhivate în siguranță și păstrate timp de cinci ani, când le ștergem. Înregistrările de tip CRM sunt păstrate timp de trei ani de la ultimul contact cu dvs.
De asemenea, înregistrăm adresa IP (Internet Protocol), care este adresa calculatorului dvs. pe Internet.
Ne puteți întreba ce informații avem despre dumneavoastră și ne puteți cere să le corectăm dacă sunt inexacte. Dacă v-am solicitat și ne-ați dat consimțământul dvs. pentru a procesa datele personale, puteți retrage acest consimțământ în orice moment.
Dacă prelucrăm datele dvs. personale pentru a îndeplini un contract sau în temeiul consimțământului, puteți să ne cereți să vă oferim o copie a informațiilor într-un format care să poată fi citit, astfel încât să îl puteți transfera altui furnizor.
Dacă prelucrăm datele dvs. personale pe bază de consimțământ sau de interes legitim, puteți solicita ștergerea datelor dvs.
Aveți dreptul să ne cereți să nu mai folosim informațiile dvs. pentru o perioadă de timp dacă credeți că nu facem acest lucru în mod legal.
În cele din urmă, în anumite circumstanțe, puteți să ne cereți să nu luăm decizii care să vă afecteze (utilizându-vă prelucrarea automatizată sau profilarea).
Pentru a trimite o solicitare privind datele dvs. personale prin e-mail, poștă sau telefon, utilizați informațiile de contact furnizate mai sus în secțiunea Cine suntem noi în această politică.
Dacă aveți o plângere cu privire la utilizarea de către dvs. a informațiilor dvs., am prefera să ne contactați prima oară pe noi, pentru a putea remedia în mod amiabil cererea. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să contactați Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru Informații prin intermediul site-ului lor la http://www.dataprotection.ro/?
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania
Revizuim regulat și, dacă este cazul, actualizăm periodic această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări în urma prestării servicii. Dacă vrem să folosim datele dvs. personale într-un mod pe care nu l-am identificat anterior, vă vom contacta pentru a vă oferi informații despre acest lucru și, dacă este necesar, pentru a vă solicita acordul.
Vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.
Politică aprobată în data de: | 17/07/2018 |
Politica devine operațională din data de: | 17/07/2019 |
Următoarea revizuire va avea loc în data de: | 17/07/2021 |
S.C. SIMOESTET S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal prelucrează legitim date cu caracter personal referitoare la persoanele fizice cu care interacționează, exclusiv în scopul declarat. Acestea pot reprezenta date în legătură cu clienții, furnizorii, contacte pentru afaceri, angajați și alte persoane cu care societatea a încheiat un contract sau cu care aceasta se află într-o legătură.
Această politică descrie modul în care datele personale trebuie colectate, utilizate și stocate pentru a fi în concordanță cu standardele companiei referitoare la protecția datelor – și, de asemenea, să îndeplinească condiția legalității.
Acest control se aplică tuturor sistemelor, persoanelor și proceselor care constituie sistemele informatice ale organizației, Aadministratorii, angajații, furnizorii și alte părți terțe care au acces la sistemele SC Simoestet S.R.L..
Această politică privitoare la protecția datelor asigură în cadrul Simoestet S.R.L.:
Regulamentul (EU) nr. 679/2016 descrie modul în care companiile – incluzând Simoestet S.R.L. trebuie să prelucreze datele cu caracter personal. Amenzile semnificative sunt aplicabile în cazul în care se consideră că o încălcare a fost adoptată în temeiul Regulamentului GDPR, care are rolul de a proteja datele cu caracter personal ale cetățenilor Uniunii Europene.
Aceste reguli se aplică indiferent dacă datele sunt stocate în format electronic, pe hârtie sau pe alte materiale.
Pentru a fi în concordanță cu legislația, informațiile personale trebuie să fie colectate și utilizate în mod corect, stocate în siguranță, nepermițându-se folosirea acestora în mod ilegal.
Definițiile cele mai fundamentale cu privire la această politică sunt următoarele:
Date cu caracter personal | orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”) |
Persoana vizată | o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale |
Prelucrare | orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea |
Operator | persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern |
Persoană împuternicită de operator | persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului |
Principiile fundamentale pe care se bazează prelucrarea datelor personale sunt cuprinse în Regulamentul GDPR în vigoare din 25/05/2018.
Astfel, datele personale în cadrul Simoestet S.R.L. sunt:
SC Simoestet S.R.L. se va asigura că respectă toate aceste principii atât în procesul de prelucrare pe care îl desfășoară în prezent, cât și ca parte a introducerii de noi metode de procesare, cum ar fi noile sisteme informatice.
Persoana vizată are, de asemenea, drepturi în temeiul Regulamentului GDPR. Acestea constau în:
Fiecare dintre aceste drepturi este susținut de formulare adecvate din Simoestet S.R.L., care permit ca acțiunea necesară să fie luată în termenele stabilite de Regulamentul GDPR.
Persoanele vizate își pot exercita o parte din drepturile de mai sus prin e-mail, adresate operatorului de date la protectiadatelor@simoestet.ro. Cererile vor fi scutite de vreo taxă. Operatorul va fi obligat să furnizeze răspuns în maxim o lună, iar în anumite cazuri excepționale în cel mult două luni de la primirea cererii.
Operatorul de date va verifica întotdeauna identitatea oricărei persoane. În vederea răspunderii la cereri și permiterea exercitării drepturilor, departamentul juridic sau consultanții juridici externi vor avea un cuvânt de spus cu privire la temeinicia cererii.
Organizația respectă următoarele termene pentru răspunsul la cererile persoanelor vizate:
Solicitarea de date solicitate | Grafic de timp |
Dreptul de a fi informat | Atunci când se colectează date (dacă acestea sunt furnizate de persoana vizată) sau în termen de o lună (dacă nu sunt furnizate de persoana vizată) |
Dreptul de acces | O lună |
Dreptul la rectificare | O lună |
Dreptul de ștergere | Fără întârzieri nejustificate |
Dreptul de a restricționa procesarea | Fără întârzieri nejustificate |
Dreptul la portabilitatea datelor | O lună |
Dreptul de a se opune prelucrării | La primirea obiecției |
Drepturi legate de procesul de luare a deciziilor și profilaxie automată. | Nespecificat |
Legalitatea unui caz specific de prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul Regulamentului GDPR poate fi stabilită în șase moduri alternative.
Cu excepția cazului în care este necesar dintr-un motiv admis în Regulamentul GDPR, Simoestet S.R.L. va obține întotdeauna acordul explicit din partea unei persoane vizate pentru colectarea și prelucrarea datelor. În cazul copiilor sub vârsta de 16 ani (o vârstă mai mică poate fi permisă în anumite state membre ale UE), va fi obținut consimțământul părinților/ tutorelui. Informații transmise despre utilizarea datelor noastre cu caracter personal vor fi furnizate persoanelor vizate în momentul obținerii consimțământului și explicării drepturilor acestora cu privire la datele lor, cum ar fi dreptul de retragere a consimțământului. Aceste informații vor fi furnizate într-o formă accesibilă, scrise în limbaj clar și gratuit.
În cazul în care datele cu caracter personal nu sunt obținute direct de la persoana vizată, aceste informații vor fi furnizate persoanei vizate într-o perioadă rezonabilă de timp după obținerea datelor.
În cazul în care datele cu caracter personal colectate și prelucrate sunt necesare pentru a încheia sau executa un contract cu persoana vizată, nu este necesar consimțământul explicit. Acesta va fi cazul în care contractul nu poate fi încheiat fără datele personale în cauză, de exemplu o livrare nu poate fi efectuată fără o adresă la care să se poată livra.
În cazul în care datele cu caracter personal trebuie să fie colectate și prelucrate pentru a ne conforma legii, nu este necesar consimțământul explicit. Acest lucru poate fi aplicabil în cazul anumitor date referitoare la ocuparea forței de muncă și la impozitare, de exemplu.
În cazul în care datele cu caracter personal sunt necesare pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice, atunci acesta poate fi utilizat ca temeiul legal al prelucrării. SC Simoestet S.R.L. va păstra dovezi rezonabile, documentate că acest lucru este cazul, ori de câte ori acest motiv este utilizat ca bază legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
În cazul în care SC Simoestet S.R.L. trebuie să îndeplinească o sarcină pe care o consideră a fi în interesul public sau ca parte a unei obligații oficiale, atunci nu va fi solicitat consimțământul persoanei vizate. Evaluarea interesului public va fi documentată și pusă la dispoziție ca dovezi atunci când este necesar.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal specific este în interesul legitim al SC Simoestet S.R.L. și este considerată că nu afectează în mod semnificativ drepturile și libertățile persoanei vizate, atunci aceasta poate fi definită ca fiind motivul legal al prelucrării. Din nou, raționamentul din spatele acestui punct de vedere va fi documentat.
Prezenta politică se aplică sediilor, tuturor departamentelor, întregului personal și voluntarilor SC Simoestet S.R.L., precum și tuturor contractanților, furnizorilor și altor persoane ce lucrează în numele SC Simoestet S.R.L.
Are aplicabilitate asupra tuturor datelor pe care compania le deține în legătură cu persoanele fizice identificabile.
Aceste date vor consta, fără a avea un caracter limitativ, în: nume, prenume, pozitie, număr de telefon, adresa de mail și poștală, semnătura, adeverințe medicale, cont bancar, diplome, competențe, studii, CNP, data nașterii, serie și nr. CI/BI, informații referitoare la venituri, concedii medicale pentru angajații operatorului de date și reprezentanții firmelor cu care acesta colaborează, adrese IP, informții statistice pentru reclama, marketing si publicitate, furnizarea de bunuri si servicii, comunicare prin internet și orice alte date referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Politica ajută la protejarea SC Simoestet S.R.L. reale riscuri la nivel de securitate, incluzând încălcări ale confidențialității sau vătămarea reputației.
Oricine lucrează pentru sau cu Simoestet S.R.L. își angajează răspunderea pentru a asigura colectarea, stocarea și utilizate datelor în mod corespunzător. Simoestet S.R.L. garanteaza confidentialitatea. Informatiile furnizate de dumneavoastra nu vor fi trimise sau vandute altor entitati in scopuri de reclama, marketing si publicitate.
Fiecare echipă care utilizează datele personale trebuie să asigure faptul că acestea sunt utilizate și prelucrate în concordanță cu politica și principiile generale ale protecției datelor.
Aceste persoane au următoarele atribuții:
Aceste reguli descriu cum și unde ar trebui să fie stocate datele cu caracter personal. Întrebările despre stocarea datelor pot fi redirecționate în siguranță managerului IT sau operatorului de date.
Când datele sunt stocate pe hârtie, ele trebuie păstrate într-un loc sigur unde persoanele neautorizate nu pot avea acces.
Aceste instrucțiuni se aplică, de asemenea, asupra datelor care sunt stocate în mod obișnuit în format electronic, dar au fost printate din anumite considerente:
Când datele sunt stocate în format electronic, ele trebuie să fie protejate de accesul neautorizat, ștergerilor accidentale sau atacurilor intenționate de hacking:
Datele personale nu au nicio valoare pentru Simoestet S.R.L. decât dacă aceasta le poate folosi în activitatea sa. Se întâmplă atunci când datele sunt accesate și folosite, iar acest fapt poate fi predispus la numeroase riscuri, corupție sau chiar furt:
Legislația solicită Simoestet S.R.L. să urmărească pașii în mod rezonabil pentru a asigura precizia și actualitatea datelor.
Acuratețea datelor este foarte importantă și este necesar un efort considerabil din partea Simoestet S.R.L. pentru a o asigura.
Este responsabilitatea tuturor angajaților care lucrează cu aceste date să urmărească pașii pentru a asigura acuratețea și actualitatea datelor pe cât posibil.
În anumite circumstanțe, legislația permite datelor personale să fie dezvăluite către organele legii fără consimțământul persoanei subiect al datelor.
În aceste circumstanțe, Simoestet S.R.L. va dezvălui datele necesare. Operatorul de date va asigura faptul că cererea este legitimă, căutând asistență de la consilierii juridici ai companiei unde este necesar.
Simoestet S.R.L. țintește spre a asigura faptul că persoanele vizate știu cum sunt prelucrate datele, asigurându-se că ei înțeleg:
În acest scop, compania are o Politică de confidențialitate a site-ului, stabilind cum datele persoanelor sunt utilizate în cadrul acesteia – www.simoestet.ro .
Nerespectarea prezentei Politici de către angajații companiei sau alți colaboratori externi poate conduce către sancțiuni disciplinare (inclusiv încetarea contractului de muncă), rezilierea contractelor și, în funcție de circumstanțe, acționarea în instanță pentru recuperarea integrală a prejudiciilor aduse organizației ca urmare a nerespectării prezentei Politici. Când există suspiciunea unor activități ilegale (cum ar fi, exemplificativ, sustragerea documentelor, copierea, distribuirea, transferul bazelor de date), Societatea va denunța activitatea infracțională organelor legii pentru tragerea la răspundere penală a făptuitorului.
Prezenta Politică va fi adusă de către conducerea companiei la cunoștința tuturor angajaților, colaboratorilor, partenerilor de afaceri sau a altor terți, inclusiv prin publicarea pe site-ul companiei www.simoestet.ro , și va fi actualizată de fiecare dată când sistemul informațional analizat suferă modificări relevante.